Nasza filozofia jest prosta-walczyć zawsze do końca. -Łukasz Żygadło

Zmiany w OSEKiZ

Dotyczy: zmian w Ogólnopolskim Systemie Ewidencji Klubów i Zawodników (wersja 2.3.1)
od dnia 04.09.2018 r. już działa nowa wersja systemu (2.3.2) Ogólnopolskiego Systemu rejestracji Klubów i zawodników. Wiele ze zmian wykonanych przez PZPS zostało wywołane wprowadzeniem RODO.

W związku ze zmianami Operatorzy Klubów muszą w trybie pilnym zadbać o następujące rzeczy:

  1. Uzupełnienie danych sztabów (trenerzy, fizjo, lekarze) – mail, zdjęcie w formacie 590px x 710px (pikseli), numer telefonu.
  2. Uzupełnienie i weryfikacja adresów mailowych zawodników klubu / operatorów klubowych. Wszyscy zawodnicy i operatorzy muszą obowiązkowo zalogować się do systemu i uzupełnić swoje dane lub je zaktualizować (między innymi: mail, zdjęcie w formacie 590px x 710px, numer telefonu).
  3. Zdjęcie będzie także wymuszane przez system przy zakładaniu nowych kont zawodniczych i sztabu. Format zunifikowany z europejskimi systemami podany jest powyżej.
  4. Obowiązkowo należy zamieścić deklaracje członkowskie w systemie rejestracji PZPS zawodników poniżej 18 roku życia. Wzór deklaracji członkowskiej przygotowanej przez PZPS jest w systemie w dziale pliki do pobrania. Deklarację można wgrać tylko raz, więc należy wcześniej sprawdzić jej poprawność oraz wymagane podpisy. Maksymalny rozmiar pliku: 2 megabajty. Dozwolone formaty: jpg, jpeg, pdf.

 

Na zdjęciach powinna być widoczna twarz, a nie sylwetka użytkownika. Został zamieszczony edytor zdjęć, który pomoże zapisać zdjęcie w pożądanym formacie. Trenerzy, fizjoterapeuci, lekarze, którzy nie posiadają uzupełnionych obligatoryjnych danych (mail, numer telefonu, zdjęcie) zostają automatycznie usunięci z systemu.

 

Do procesu transferowego została dodana opcja „medyczny” pozwalająca na zgłaszanie propozycji transferu realizowanego z powodów medycznych.

Termin realizacji wszystkich transferów został zmieniony. Będzie to za każdym razem dzień, w którym zostanie on zatwierdzony przez docelowy WZPS / PZPS.

Grupy użytkowników mają również ograniczone widoczności danych. Dla osób nieuprawnionych pozostawiono widoczne jedynie imię i nazwisko oraz Klub. Trenerzy mają dostęp do wrażliwych danych jedynie zawodników swojego Klubu.

Zgłoszenie propozycji transferu / wypożyczenia danemu zawodnikowi będzie jednocześnie blokowało jakiekolwiek możliwości zgłoszenia kolejnego transferu / wypożyczenia temu samemu zawodnikowi (do czasu ewentualnego odrzucenia przez zawodnika / klub źródłowy propozycji).

W kwestiach niejasnych uprzejmie prosimy o kontakt z WGiD.

 

 

                                                      pozdrawiam,

                                                      Krzysztof Klepacz