W imieniu Mazowiecko-Warszawskiego Związku Piłki Siatkowej informujemy, że Walne Sprawozdawczo-Wyborcze Zebranie Delegatów MWZPS odbędzie się w Warszawie w dniu 5 maja 2021 roku. Poniżej przedstawiamy szereg informacji dotyczących merytorycznych i organizacyjnych kwestii związanych z udziałem w Zebraniu.
I. Uczestnictwo w Walnym Zebraniu
W Zebraniu będą uczestniczyć:
- Delegaci zgłoszeni przez kluby członkowskie MWZPS,
- Członkowie ustępujących władz (Zarząd MWZPS, Komisja Rewizyjna, członkowie Wydziałów MWZPS).
Zebranie zostanie przeprowadzone w formie zdalnej ? on-line za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
II. Delegaci na Walne Zebranie
Zgodnie ze statutem MWZPS w Walnym Zebraniu z głosem stanowiącym udział biorą Członkowie Związku poprzez swoich delegatów. Delegatów zgłaszają Kluby członkowskie w systemie MWZPS (https://wgid.mwzps.pl w zakładce WALNE 2021) najpóźniej na 7 dni przed terminem Walnego Zebrania na indywidualnym koncie klubu. Do zgłoszenia delegata niezbędne jest:
- Podanie jego danych (imienia, nazwiska, adresu e-mail),
- Wgrania skanu podpisanego przez delegata oświadczenia o niekaralności i zgody na przetwarzanie danych,
- Wgrania skanu aktualnego wyciągu z KRS/innego rejestru, w którym wpisany jest klub.
- Wgrania skanu formularza zgłoszeniowego delegatów podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentacji klubu.
Za weryfikację dokumentów odpowiada biuro MWZPS.
III. Podział mandatów
Każda organizacja będąca czynnym członkiem Związku otrzymuje 1 mandat.
Dodatkowo według stanu na dzień 1 stycznia roku wyborczego:
- 1 mandat otrzymuje każdy członek Związku za jednoczesny udział przynajmniej trzech zespołów sekcji żeńskiej lub sekcji męskiej w różnych kategoriach rozgrywek ligowych, organizowanych przez Związek, w każdym sezonie upływającej kadencji
(z wyłączeniem rozgrywek mini siatkówki i siatkówki plażowej), - 1 mandat otrzymuje każdy członek Związku za udział przynajmniej 1 zespołu
w seniorskich rozgrywkach ligowych szczebla centralnego Polskiego Związku Piłki Siatkowej. Dotyczy I i II ligi oraz najwyższych lig kobiet i mężczyzn organizowanych przez PZPS oraz na zlecenie PZPS (z wyłączeniem centralnych lig młodzieżowych). - 1 mandat otrzymuje każdy członek Związku za zdobycie w trakcie kadencji od 1 do 4 medali Mistrzostw Polski (z wyłączeniem rozgrywek mini siatkówki).
- 1 mandat otrzymuje każdy członek Związku za zdobycie w trakcie kadencji 5 i więcej medali Mistrzostw Polski (z wyłączeniem rozgrywek mini siatkówki).
Zgodnie z powyższym, każdy czynny członek zwyczajny Związku może posiadać maksymalnie 5 mandatów na Walne Zgromadzenie Delegatów. Wszelkie wątpliwości dotyczące ilości mandatów rozstrzyga Zarząd.
Każdy klub po zalogowaniu do systemu wgid.mwzps.pl otrzyma informację w zakładce WYBORY 2021 ile mandatów przysługuje klubowi na walnym Zebraniu Delegatów. W dniu 2 kwietnia zostały rozesłane pocztą zaproszenia do klubów zawierające niezbędne informacje.
Dokumenty:
Formularz zgłoszeniowy Delegatów
Regulamin zgłaszania kandydata na Prezesa
Załącznik nr 1 do sprawozdania Zarządu
Sprawozdanie Wydziału Gier i Dyscypliny
Sprawozdanie Wydziału Trenerskiego
