Zgodnie z uchwałą Zarządu Mazowiecko-Warszawskiego Związku Piłki Siatkowej z dnia 26 stycznia 2025 roku Walne Sprawozdawczo-Wyborcze Zebranie Delegatów MWZPS odbędzie się 24 kwietnia 2025 roku (czwartek) o godzinie 18.00 (I termin), w formie zdalnej – on-line za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
W przypadku braku quorum II termin Zebrania zostaje wyznaczony na dzień 24 kwietnia 2025 roku (czwartek) o godzinie 18.15, w tej samej formie.
Pan Prezes Zarządu MWZPS Jarosław Miałkowski ma zaszczyt zaprosić Delegatów Klubów MWZPS na przedmiotowe Walne Sprawozdawczo-Wyborcze Zebranie Delegatów MWZPS.
Zgodnie z § 11 ust. 1 Statutu MWZPS Klubom członkowskim przysługuje możliwość wyznaczenia delegatów mogących brać udział w Zebraniu z głosem stanowiącym. Dane Delegatów należy podać na Karcie Delegatów, uzupełniając ją elektronicznie lub pisemnie w sposób czytelny, drukowanymi literami. Dokument należy podpisać czytelnie przez osoby upoważnione do reprezentacji podmiotu (można użyć pieczątek imiennych) lub podpisać elektronicznie.
Skan podpisanej Karty Delegatów należy przesłać na adres biuro@mwzps.pl do dnia 10 kwietnia 2025 roku, dołączając:
- Kartę z danymi rejestrowymi podmiotu,
- Aktualny wyciąg z KRS lub z rejestru Urzędu, do którego wpisany jest Państwa Klub, potwierdzający osoby uprawnione do reprezentacji. Jeśli wyciąg ma datę starszą niż 1 lutego 2025 należy na wyciągu dopisać następującą adnotację z bieżącą datą i podpisać zgodnie z reprezentacją podmiotu:
„Oświadczam/y, że dane zawarte na wyciągu są aktualne.”
Z uwagi na powierzenie przeprowadzenia wyborów firmie zewnętrznej nie będzie możliwości zgłoszenia kandydatów po wyznaczonym terminie. Wyznaczeni delegaci otrzymają na podany w zgłoszeniu adres e-mail dane do logowania do systemu głosowań.
W razie wątpliwości bardzo prosimy o kontakt z biurem MWZPS.
ZAŁĄCZNIKI:
ZAPROSZENIE
KARTA DELEGATÓW
DANE ORGANIZACJI
LISTA Z LICZBĄ DELEGATÓW PRZYSŁUGUJĄCYCH KLUBOM
REGULAMIN ZGŁASZANIA KANDYDATÓW NA PREZESA MWZPS
PORZĄDEK OBRAD
Informacja RODO dla Delegatów
